Como priorizar ideias com a Matriz GUT (com planilha)

Quando há mais ideias e problemas do que capacidade de resolver, é preciso escolher. A Matriz GUT é uma forma rápida e transparente de priorizar: cada item recebe três notas de 1 a 5, que são multiplicadas. Na literatura brasileira de gestão, ela é associada à análise de situações de Kepner e Tregoe (1965), que propõe classificar preocupações pela gravidade, urgência e tendência antes de decidir o que atacar; a fórmula G × U × T com escala de 1 a 5 é a forma como o método se popularizou no país.

Os três critérios

Prioridade = G × U × T, de 1 a 125. Quanto maior, antes deve ser tratado.

Exemplo

Como aplicar em grupo

1. Liste os itens na planilha (botão de download acima).
2. Cada pessoa dá suas notas sozinha; depois discutam as maiores diferenças.
3. Ordene pela prioridade e defina quantos itens a equipe consegue atacar no mês.
4. Os escolhidos viram plano de ação.

A GUT não considera custo nem facilidade. Para ideias de melhoria, combine com a análise de impacto x esforço descrita em funil de inovação.