Tutorial
Como começar no módulo 5S
Do cadastro da empresa à primeira auditoria em dupla, em 9 passos. Leva cerca de 20 minutos.
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1
Escolha o plano 5S
Na página Auditoria 5S, escolha 5S Essencial (até 5 usuários de auditoria), 5S Profissional (até 15) ou 5S Corporativo (até 40) e clique em Começar.
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2
Crie a conta da empresa
Preencha nome da empresa, seu nome, seu e-mail e uma senha (mínimo 8 caracteres) e diga se a empresa é organizada por unidades. Você entra como Administrador, com acesso total ao módulo 5S.
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3
Pague a assinatura (ou pule por enquanto)
Em planos pagos, o sistema abre o pagamento com cartão pelo Mercado Pago. O plano é liberado assim que o pagamento é aprovado. Você pode pular e assinar depois em Assinatura e pagamento.
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4
Cadastre unidades e setores
Em Administração → Unidades e setores, cadastre as áreas que serão auditadas (ex.: Montagem, Almoxarifado, Expedição).
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5
Defina o Analista 5S
Se outra pessoa vai coordenar o programa, cadastre-a em Administração → Usuários e dê o perfil Analista 5S em Administração → Perfis. Se for você mesmo, pule este passo: o Administrador já faz tudo o que o Analista faz.
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6
Monte a equipe de auditores e as duplas
Em 5S → Equipe de auditores, cadastre cada auditor (só a matrícula é obrigatória), defina usuário e senha ou envie o acesso por e-mail e monte as duplas: as auditorias são sempre feitas em dupla.
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7
Prepare o checklist e os padrões
Em 5S → Templates e checklist, ajuste as perguntas de cada senso. Em 5S → Padrões e documentos, publique as fotos de referência dos setores.
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8
Gere o calendário
Em 5S → Agenda → Sugerir calendário, defina a frequência de cada setor e aceite a sugestão do mês. Ela vai direto para a agenda das duplas. Se preferir, crie auditorias manualmente em + Nova auditoria.
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9
Pronto: as duplas auditam
Cada auditor vê as auditorias em 5S → Minha agenda e faz o checklist no celular, com fotos por senso e registro de problemas. Você acompanha tudo no Dashboard 5S.
Pronto para começar?
Depois de entrar, os manuais completos do Analista e do Auditor ficam em 5S → Manuais.