Software de auditoria 5S
A auditoria 5S que acontece no chão da fábrica, não na planilha.
O auditor responde no celular, mesmo sem sinal. A nota de cada senso sai do cálculo. Cada desvio vira ação com foto, responsável e prazo. E o padrão do setor está na tela na hora de auditar.
5S Profissional: R$ 199/mês para até 15 usuários de auditoria · sem instalar nada · abre no navegador do celular
O 5S também vale para o jeito de auditar.
O que muda quando a auditoria sai do papel:
AntesAuditoria anotada em papel e digitada numa planilha dias depois.
Com o ContinuOS 5SO auditor responde no celular, na frente do setor. Sem sinal? O checklist espera a internet voltar.
AntesCada auditor dá a nota do seu jeito, e o setor contesta.
Com o ContinuOS 5SPerguntas iguais para todos, com respostas Conforme, Parcial ou Não conforme. A nota sai do cálculo, não da opinião.
AntesO problema aparece na auditoria e é esquecido até a próxima.
Com o ContinuOS 5SCada desvio vira tarefa com responsável, prazo e foto. A correção só fecha com a foto do "depois".
AntesO padrão do setor fica numa pasta que ninguém abre.
Com o ContinuOS 5SA foto de como o setor deve estar aparece para o auditor dentro da própria auditoria.
Tudo o que o programa 5S precisa
- Checklist por senso
- Perguntas suas, respostas padronizadas e nota calculada.
- Funciona offline
- Respostas e fotos ficam no celular até a internet voltar.
- Agenda recorrente
- Semanal ou mensal, com alerta de atraso.
- Fotos antes e depois
- Evidência do desvio e comprovação da correção.
- Padrões com versão
- Rascunho, aprovação, revisão e histórico.
- Dashboard
- Aderência, evolução e ranking de setores e unidades.
- Relatório em PDF
- Pronto para imprimir, assinar e enviar.
- Notas rastreáveis
- Toda correção exige motivo e fica no histórico.
- Guia e simulador
- Material para treinar e calibrar auditores.
Como usar
Do primeiro acesso ao resultado, em 9 passos
Os prints são do sistema de verdade, de uma empresa de demonstração. Clique em qualquer imagem para ampliar.
-
Passo 1: Crie a conta da empresa e entre
Escolha um plano 5S nesta página e cadastre a empresa com seu nome, e-mail e senha. Você entra como administrador. Nos próximos acessos, use o endereço abaixo com o mesmo e-mail e senha.
- Endereço de acesso: https://continuos.votacerto.com.br/login
- Esqueceu a senha? Clique em Esqueci minha senha na tela de login.
- Funciona no navegador do computador, do tablet e do celular.
Passo 01 · Acesso -
Passo 2: Convide a equipe e defina quem faz o quê
Em Administração › Usuários, informe nome e e-mail e marque o perfil. A pessoa recebe um convite e cria a própria senha.
- Analista 5S: faz tudo no módulo — agenda, checklist, templates, padrões e dashboard.
- Gestor de auditoria: planeja, acompanha e corrige notas (com motivo).
- Auditor: vê a própria agenda e preenche o checklist.
- Setores e unidades ficam em Administração › Unidades e setores.
Passo 02 · Equipe -
Passo 3: Monte o checklist de cada senso
Em Templates e checklist, crie as perguntas de Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. Você já começa com um checklist pronto de 15 perguntas.
- Defina o peso de cada senso na nota geral (ex.: Shitsuke valendo 1,5).
- Pergunta removida não altera auditorias já feitas: o texto antigo fica guardado.
Passo 03 · Checklist -
Passo 4: Registre como cada setor deve estar
Em Padrões e documentos, crie o padrão visual, o POP ou a instrução do setor, com fotos de referência e anexos em PDF, Word ou Excel.
- O padrão nasce como rascunho e passa a valer depois de aprovado.
- Para mudar um padrão vigente, abra uma revisão: a versão anterior fica no histórico.
- O sistema avisa quando a data de revisão vence.
Passo 04 · Padrão -
Passo 5: Agende as auditorias
Em Agenda, escolha unidade, setor, auditor, template e data. Com recorrência semanal ou mensal, a próxima auditoria é criada sozinha quando a atual é concluída.
- Auditoria que passa da data vira Atrasada automaticamente.
- O botão Agendar auditoria, no topo, fica sempre à mão.
Passo 05 · Agenda -
Passo 6: Audite pelo celular, com ou sem sinal
O auditor abre Minha agenda, toca na auditoria do dia e responde pergunta por pergunta. A nota do senso aparece enquanto ele responde.
- Antes de ir a uma área sem sinal, abra a auditoria uma vez: ela fica salva no aparelho.
- Sem internet, toque em Salvar checklist normalmente: o envio acontece quando a conexão voltar, com as fotos.
- Dúvida sobre a resposta? O link Como pontuar? abre o guia.
Passo 06 · Celular -
Passo 7: Transforme cada desvio em ação
No próprio checklist, o auditor relata o problema, tira fotos, escolhe o senso, o responsável e o prazo. Tudo vai para o Plano de ação da auditoria.
- O responsável anexa as fotos do "depois" ao resolver.
- Prazo vencido aparece em destaque na auditoria e no dashboard.
Passo 07 · Ação -
Passo 8: Acompanhe a evolução e apresente os resultados
O Dashboard 5S mostra a aderência ao calendário, a evolução mensal da nota, o ranking de setores e de unidades e os problemas em aberto. Filtre por unidade ou setor.
- Em cada auditoria, Relatório / PDF gera o documento pronto para imprimir ou enviar, com notas, respostas, fotos e assinaturas.
Passo 08 · Resultado -
Passo 9: Treine os auditores antes da primeira auditoria
O Guia de pontuação explica cada senso com exemplos, mostra como a nota é calculada e traz um simulador e um teste de 8 perguntas.
- Use o simulador numa reunião de calibração: todos pontuam o mesmo setor e comparam.
Passo 09 · Treino
Cada pessoa vê o que precisa
Os perfis de acesso já vêm prontos. Uma pessoa pode ter mais de um.
| Perfil | Agenda e templates | Preencher checklist | Padrões (editar) | Dashboard |
|---|---|---|---|---|
| Analista 5STodas as funções do módulo 5S | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Gestor de auditoriaPlaneja o programa e acompanha resultados | Sim | Não | Sim | Sim |
| AuditorExecuta as auditorias da própria agenda | Não | Sim | Não | Não |
| AdministradorCuida da conta, usuários e setores | Sim | Sim | Sim | Sim |
O auditor preenche as auditorias em que foi designado; o Analista 5S pode preencher qualquer uma.
Planos 5S
Pague só pelo 5S. Todos os planos têm checklist no celular, fotos, plano de ação e guia de pontuação.
5S Essencial
Para implantar o 5S em uma área ou unidade pequena.
Até 5 usuários de auditoria
- Checklist por senso com perguntas e nota automática
- Agenda com recorrência e alerta de atraso
- Plano de ação com fotos antes e depois
- Guia de pontuação e simulador para treinar auditores
5S Profissional
O programa 5S completo para a fábrica inteira.
Até 15 usuários de auditoria
- Tudo do Essencial
- Padrões e documentos com controle de versão
- Checklist offline no celular
- Dashboard com evolução e ranking de setores
- Relatório da auditoria em PDF
5S Corporativo
Várias unidades com um só padrão de auditoria.
Até 40 usuários de auditoria
- Tudo do Profissional
- Ranking entre unidades
- Templates de checklist por área
- Implantação assistida e suporte prioritário
Todos os planos 5S incluem 2 administradores da conta além dos usuários de auditoria.
Também quer ideias, projetos e gamificação? Veja o ContinuOS completo.
Perguntas frequentes
Funciona sem internet?
Sim. Abra a auditoria uma vez com internet e ela fica salva no celular. Sem sinal, o checklist e as fotos ficam guardados no aparelho e são enviados sozinhos quando a conexão voltar.
Precisa instalar algum aplicativo?
Não. O sistema abre no navegador do celular, tablet ou computador. No celular dá para adicioná-lo à tela inicial, como um aplicativo.
O que conta como usuário de auditoria?
Quem tem perfil de Analista 5S, Gestor de auditoria ou Auditor. Cada plano inclui, além deles, 2 administradores da conta.
Como a nota é calculada?
O auditor responde cada pergunta como Conforme (10), Parcial (5), Não conforme (0) ou N/A. A nota do senso é a média das respostas, e a nota geral é a média dos sensos com os pesos que você definir.
Posso usar o meu próprio checklist?
Sim. Você cria templates com as suas perguntas para cada senso e define o peso de cada senso na nota geral. Há um checklist pronto de 15 perguntas para começar.
Dá para trocar de plano depois?
Sim. Você pode subir de plano a qualquer momento, e também passar para o ContinuOS completo, com ideias, projetos e gamificação, sem perder o histórico das auditorias.
Uma nota pode ser alterada depois de lançada?
Pode, mas só com o motivo registrado. O histórico guarda a nota anterior, a nova, quem alterou e quando.
Sua próxima auditoria já pode ser no celular.
Crie a conta, convide os auditores e agende a primeira auditoria hoje.